Gestion des demandes de congés et d'absences
Cet outil vous permettra de mettre en oeuvre dans votre organisation un environnement de gestion de demandes de congés et d'absences accessible via un navigateur web (Internet Explorer, Firefox, ...).
Cette fonction peut s'appuyer sur les organigrammes d'Ovidentia, permettant ainsi de créer des schémas d'approbation fonctionnel (en utilisant les fonctions des utilisateurs ou la notion de supérieur hiérarchique).
Les populations directement concernées par la fonction de "Gestion des demandes de congés et d'absences" :
Le salarié :
- Consulte le détail du solde de ses droits de congés
- Visualise son planning de congés et d'absences
- Effectue ses demandes de congés
- Modifie ou supprime une demande non validée
- accède à un calcul automatique du nombre de jour à poser en fonction de son agenda (jours travaillés, jours fériés ..)
- Est notifié par mail du refus ou de l'acceptation de sa demande en temps réel.
- Accède au planning de son service ou d'autres services en fonction de ses droits.
L'approbateur :
- Valide les demandes de congés
- Est informé de l'incohérence d'une demande (décalage entre le nombre de jours posé et nécessaire à une demande)
- Associe au processus de validation d'une demande de congés des remarques qui seront transmises au demandeur.
- Accède au planning de congés de son service ou d'autres services en fonction de ses droits.
Le gestionnaire :
- Créé les types de congés et d'absences (Congés Payés, RTT, Congés exceptionnels, Jours fractionnés ...)
- Créé les droits de congés et définit les conditions d'exploitation (Nombre de jours et règle en définissant des plages d'utilisation pour les jours ou sont effectuées les demandes ainsi que les jours ou sont utilisées les demandes ..)
- Affecte les droits de congés
- Modifie le solde de congés des utilisateurs
- Effectue une demande de congés à la place d'un utilisateur
- Modifie ou supprime les demandes existantes
- Accède aux planning de congés des utilisateurs
- Exporte sur une période définie les demandes pour une importation dans d'autres outils.
Vue par l'utilisateur de ses demandes
Vue par l'utilisateur du planning de ses demandes de congés
Demande de congés d'un utilisateur : Etape 1- Sélection de la période
Demande de congés d'un utilisateur : Etape 2 - Répartition des jours
Vue d'un planning de plusieurs utilisateurs
